周会上处理率、响应率、回访完成率全线达标,团队士气不错。同一周,一位老客户在群里说:问题报了三次,每次都说在处理。两本账都对,但对的不是同一件事。
3 个全达标的内部指标
1 句客户账本里的原话
1 条对账的固定动作
1. 内部指标衡量动作,客户账本衡量结果
处理率回答的是我们做了多少,客户账本回答的是我的问题怎么样了。报了三次都说在处理,在内部可能就是三次及时响应、三次规范跟进,指标全都挑不出毛病。
2. 客户的账本记三样
同一个问题说了几遍;等了多久才有确切答复;问题现在是好了还是还在。三样都齐了,客户才有心情谈满意。
3. 每周做一次对账
从达标的指标里随机抽几单,按客户视角还原全程:他初次提是什么时候、中间被转过几手、现在什么状态。对不上账的地方,就是下周该改的地方。
4. 把客户视角接进系统
9527CRM 的智能工单时间线完整记录每次转手与等待,按客户拉出来就是他看到的那本账,内部指标与客户体感对不上时,一眼能找到断点。
结语
指标达标不等于客户满意,中间隔着两本账。定期对账,比在会上庆祝达标有用。