做了一次功能清点,发现系统里相当一部分功能在近一年里没有使用记录。当初选型时这些功能都写在对比表上,真正上线之后,一线仍然只用那几项。

2 类没人用的原因
3 个该看的指标
1 步该做的动作

1. 选型看清单,落地看使用

功能数量在选择阶段容易被当作优势,但真正决定效果的是每天被用到的那几项。多出来的部分如果没人用,只是界面上的负担。

2. 没人用分两类

一是用不上:场景本身不存在,功能是为想象中的需求做的;二是不知道:功能有,但一线没被告知,培训时跳过去了。两类问题要分开处理。

3. 看三个指标就够

使用频次、使用者分布、使用集中度。高频且集中在少数人手上的功能,多半是流程没有配套;频率极低的功能,可以评估是否需要下线。

4. 把清点变成常规动作

每半年做一次使用情况回看,把长期无人使用的功能整理出来。是配置问题就简化入口,是真的用不上就关掉,界面清爽,一线找东西也快。功能使用数据可以从系统里直接导出,不必靠猜。

结语

功能多不代表系统好。用得上的部分被用起来,才算真正落地。