翻了一季度的上门记录,一百二十次里有四十次,工程师到了现场只做了两件事:重启设备、指导客户点了一个按钮。这两件事在电话里都能完成,前提是有人先问清楚。

3 问上门前的判断
3 笔上门的真实成本
1 项工单里要加的字段

1. 上门成本从来不只是路程

一次上门通常牵动三笔账:工程师的往返时间、当天排不进的其他工单、以及客户为配合而空出的时段。第二笔容易被忽略,一个工程师出门半天,等于整个区域的排期都要往后挪。把这三笔加起来,和远程支持的十分钟比,差距是数量级的。

2. 上门前的三个判断问题

一是现象能不能远程复现,能复现的先远程;二是客户能不能配合做简单操作,比如拍张照、点一下、说清报错原文;三是这个问题上次是怎么解决的,如果是同类问题,先给方法再看结果。三个问题过完,仍然判断必须上门的,才是真需要人到的现场。

3. 把判断做进流程,而不是靠自觉

工单里加一个必填项:本次是否已尝试远程、结论是什么。这一项不是为了卡人,是让判断发生过。再往下可以配规则:某类问题勾选了远程失败才允许派单上门。流程会替人做正确的选择。

4. 上门也不是越少越好

有些事必须到现场:设备硬件、环境干扰、客户情绪需要当面安抚。把上门压到零同样是错的,那样省下的是成本,赔掉的是关系。真正的目标是让每一次上门都有理由,而不是让上门变成默认动作。

结语

上门是服务能力的一部分,不是服务诚意的证明。判断过一次再出门,客户省时间,团队省排期。