一位客户在三个月后的续约沟通里,提起了当初那条消息:你们的方案里把我们的产品名写错了一个字。当时没人在意,客户却一直记着。
1 个写错的字数
3 类容易出错的地方
1 步发送前的动作
1. 错字的伤害落在专业感上
内容全对,只有一个字错,客户还是会想:连名字都写不对,系统上线能靠谱吗。这类判断没有道理可讲,但它真实存在。
2. 三类地方容易出错
一是客户名称与产品型号:同音字、简称混用;二是金额与日期:小数点和月份写反;三是人名与称谓:把对接人和他领导弄混。三类都指向同一个后果——客户觉得你没有认真看。
3. 群发与复制风险更高
从上一份文档里复制内容时,残留的旧客户名更容易被忽略。批量发送前逐条检查变量,比事后解释省事得多。
4. 把检查变成固定动作
与其靠细心,不如给文字定几条硬规则:客户名称从资料里带,不手打;金额与日期写完读一遍。9527CRM 的模板支持从客户档案带入名称与称谓,手输环节少一处,出错的空间就小一分。
结语
客户可以接受你说不准,很难接受你写错。一个字的成本,值得花十秒检查。