一份标书里的服务章节,写着十五分钟响应、两小时到场、全年无休。中标三个月后,客户拿着标书逐条对照,其中三条我们自己都做不到,赔偿条款却已经签了字。

15 条标书里的服务承诺
3 条兑现不了的条款
1 张承诺与能力对照表

1. 写标书的人和交付的人常常不是一批

销售或者售前为了拿分,把承诺往高里写;交付团队看到时合同已经签了。中间没有人做一次能力核对,风险就落在了执行端。

2. 承诺要分成三类看

一是资源类:人力、驻场、班次,取决于编制;二是时效类:响应、到场、恢复,取决于网点与排班;三是范围类:包含哪些、不包含哪些。三类里,资源类与时效类容易被写超。

3. 定一条内部红线

凡是写进标书的承诺,先由交付负责人签字确认。做不到的,改成可量化的替代方案,比如工作时间内两小时响应、非工作时间次日处理。宁可少拿两分,不要留一个赔钱的条款。

4. 中标后做一次交底

把标书里的服务承诺拉成一张表,逐条落到责任人和资源上,再和客户确认一次执行口径。这张表后面还能当验收依据。

结语

标书是承诺书,不是文案。写下去的每一句,都要有人能接住。