季度满意度问卷发出去八百份,收回来一百六十份,回收率两成。会上有人说两成也够参考了。可没回的那六百四十个,恰恰是平时联系少、问题偏多的那批人。

20%常见回收率
3 类沉默客户构成
2 种替代取证方式

1. 会填问卷的人,多半已经满意

填问卷需要一点好感和一点时间,这两样恰恰是流失边缘的客户缺的。所以样本天然偏向满意者,回收率越低,偏差越大。用两成样本推全体,结论会系统性偏乐观。

2. 三类沉默客户要看清楚

一是根本不用的,账号还在但三个月没登录;二是用得少但问题多的,只在出故障时出现;三是已经找了别家,只是合同还没到期。三类都不会填问卷,却都影响续约。

3. 用行为数据补问卷看不到的部分

登录频次、工单量变化、响应后的二次来电、模块使用深度,这些数据不会说谎。一个客户满意度打九分但三个月没登录,这个九分的参考价值有限。

4. 把问卷从评分改成提问

少问打几分,多问哪件事占用了您比较多的时间、希望我们少做什么。开放题回答率低,但答上来的都是真问题。十份有内容的回答,比一百份满分有用。

5. 对没回的人主动打一次电话

从沉默客户里挑二十个,用一次短电话代替问卷:三分钟,只问近来用得顺不顺。接通率和信息量都高于问卷,还能顺手发现几个快要出走的客户。

6. 把回收率写进结论里

任何基于问卷的判断,都该附上回收率和样本构成:发了多少、回了多少、回的这批人是什么特征。写在结论旁边,读的人才知道这个数字有多重的分量。

结语

问卷测的是愿意说话的人,续约取决于不愿说话的人。把行为数据和一次短电话补上,画面才完整。