合同里写的响应时限是三个工作日。上线第二个月,客户在周五下午提了一条工单,下周三上午追问进度,说已经过了六个自然日,你们超时了。翻合同才发现,双方对工作日的理解从头到尾没有对齐过。

2 种同一时限的算法
3 处容易歧义的单位
1 页时限定义附页

1. 单位不同,结论相反

工作日不含周末与法定节假日,自然日一天不落。同一个三天的承诺,周五提的需求,按工作日算要到周三,按自然日算周一就算超时。两种算法都合理,问题在于合同里只写了数字,没写单位,于是双方都以为自己那套是常识。

2. 三类高频歧义

一是单位:工作日、自然日、小时,混着用;二是起算点:客户提交那一刻,还是服务方受理那一刻;三是暂停条件:等客户补充材料的时间算不算在内。三处只要有一处没写清,就能在季度复盘会上吵一次,而且吵不出结论。

3. 把时限写成一句可执行的话

完整的表述应该包含四段:单位、起算点、暂停条件、统计口径。例如工作时间内四小时响应,自工单受理起算,等待客户补充材料期间暂停计时。写到这个粒度,双方执行时不用再解释,新来的同事照着做也不会错。

4. 附一页定义,省掉一年扯皮

在合同后面加一页时限定义:哪些日子算工作日、节假日按哪个地区的日历、超时如何认定、以什么记录为准。这一页不需要多好的文笔,只需要没有第二种读法。谈判时主动拿出这一页的供应商,反而更容易被信任。

结语

时限条款的分歧,几乎都不是在争数字,而是在争那几个字的含义。把含义写死,数字才有意义。