沟通时客户点了头,说就这么做。两周后交付到一半,客户说这和当时说的不一样。翻遍聊天记录,没有一条能作为依据,双方只能重新谈。
2 周确认到扯皮的间隔
3 类该签的内容
1 个确认的时点
1. 口头确认的保质期很短
当时在场的两个人,记忆会慢慢分叉;人员一换,确认就彻底失效。不是客户反悔,而是双方没有共同的依据。
2. 三类内容需要落字
一是范围:做哪些、不做哪些;二是标准:做到什么程度算完成;三是前提:客户方要配合什么、由谁配合。三类写清楚,后期的争议会少很多。
3. 确认要在开工前完成
很多人习惯先开工再补手续,补的时候已经晚了。开工前确认,客户还有耐心逐条看;开工后确认,客户只会催进度。
4. 把确认变成常规动作
不需要正式合同,一份一页的确认单就够,双方在上面注明日期即可。确认单挂到项目记录里,后续变更也在同一处追加,翻历史不必再找聊天记录。需求确认单与变更记录放在一起,交接时新人也能看懂来龙去脉。
结语
签字不表示不信任,它表示双方都愿意把话说清楚。