故障发生在周五下午。四小时内工程师回了电话,客户认可响应达标;可业务停了六个小时才恢复,客户认为承诺没兑现。双方翻出合同,上面写的是「4 小时内响应」,谁都没写错,谁都不服气。
2 个必须分开写的时间
3 句事故中的口径
1 份进度广播模板
1. 两个时间,含义完全不同
响应时间是「有人接手」的时限,从客户报障到服务方确认并开始处理。恢复时间是「业务可用」的时限,从报障到功能回到可用状态。前者考的是值守和分派,后者考的是技术能力和备件。混在一起写,等于用一个数字承诺了两件事。
2. 合同里要写成两个条款
建议分开表述:响应时限、恢复时限,各自对应什么级别的问题,以及各级别的定义。级别定义比时限更重要,因为「严重故障」这四个字,双方的理解通常差一到两个数量级。把判定标准写进附件,争议会少一大半。
3. 事故现场的三句话要统一
一是现在确认了什么,二是正在做什么,三是下一个更新时间点。这三句话由一个人统一对外,其他人不各自解释。事故里容易激化矛盾的不是故障本身,是不同的人给出不同的说法。
4. 用进度广播代替等结果
恢复时间不确定时,客户能忍受等待,不能忍受沉默。每半小时一次简短广播:当前状态、已排除什么、下一步动作。这些广播同时也是事后复盘的时间线,责任界定会清楚很多。
结语
响应考的是有没有人管,恢复考的是能不能解决。合同里分开写,事故里才不用争。