季度业务回顾做了三次,每次都是我们讲四十分钟,客户听,收场一句挺好。第四次之前换了个做法:会前只发三个问题过去,会上客户说了三十分钟。那一次,我们才知道他的业务正在往哪走。
3 个会前必问的问题
40 分钟单向汇报的时长
1 页结论页
1. 单向汇报的问题不在内容
回顾会做成了我们的述职:上线了多少功能、处理了多少工单、响应提升了多少。客户坐在对面点头,心里想的是自己这个季度的生意有没有变好。两套坐标系对不上,会开得再整齐也换不来共识。
2. 会前把三个问题发过去
一是这个季度哪些事影响了您的业务,二是我们哪次配合让您觉得别扭,三是下个季度您那边有什么变化需要提前准备。提前一周发,让客户有时间找人问。问题少,回答才具体;问题多,通常只收回来一句都挺好。
3. 用客户的业务数字开场
先问这个季度的订单量、客单价、复购有什么变化,再把变化和服务数据连起来。服务质量不该只用自己的指标说明,要靠客户那边的数字印证。连不起来的地方,往往就是下个季度该动的地方。
4. 结论页只写三件事
下个季度做什么、不做什么、需要客户配合什么。一页纸,三项,各带时间和责任人。写在多页幻灯片里的承诺,会后基本没人再翻;一页纸会被贴在墙上。
5. 回顾会要留时间给坏消息
客户多半不会在会上主动说不满。留十分钟专门问:有没有哪件事我们做得让您为难。这句话问出口,气氛会短暂变僵,但通常能听到真话。听到之后不要当场辩解,先记下来,下次会上给答复。
6. 把会期定在客户的节奏上
会期不要跟着我们的季度走,跟着客户的经营节奏走。零售客户看大促前后,制造客户看订单季节,服务型客户看人力旺季。时间点选对了,客户才有话想说;选在我们方便的时候,往往只能听到客套。
结语
回顾会的价值不在于汇报,而在于让客户把话说完。会前三个问题,会上三十分钟倾听,会后一页纸承诺。