质检报告发下去,通篇是扣分项。三个月后,主管发现一个现象:坐席开始回避风险高的客户,遇到难处理的对话就尽快转走,宁可少做不愿做错。
2 类质检的输出
3 个只挑错的后果
1 步该补的动作
1. 质检有两种输出
一种是找问题:哪句说得不对、哪个动作漏了;另一种是找范例:哪种处理方式值得复制。前者用于纠偏,后者用于建标准。
2. 只有扣分会有三个后果
一是回避高风险对话;二是把动作做给评分看,而不是做给客户;三是好的做法没人知道,团队水平停在原有区间。
3. 把好例子挑出来
每期质检挑出几通处理得当的对话,写清楚好在哪一步、为什么有效,作为正面案例下发。案例比规则更容易被记住。
4. 评分之外要有成长路径
扣分对应的是改进,范例对应的是成长。两条线都有,质检才不只是监督。质检结论与优秀案例放在同一处,培训时直接取用,不必另外整理素材。
结语
质检的价值一半在纠错,一半在示范。只做前一半,团队只会学会躲。