一位做了四年的客户经理离职,交接时才发现,他与二十多个客户的沟通全在个人微信里:需求、报价、承诺、抱怨,一条都没进系统。接手的人加过去,客户头一句话是:你是谁。
20 多个只在私聊里的客户
4 年沉淀在个人的关系
3 步把沟通迁回企业侧
1. 为什么一线愿意用私聊
因为快。客户发消息秒回,不用登录系统,不用填字段。私聊的体验确实好,只是这份好建立在个人账号上,公司看不见,也接不住。一线的选择是理性的,问题在工具没跟上。
2. 风险在离职那天集中爆发
客户资料、沟通历史、口头承诺全在个人手里。人走了,客户联系不上,历史查不到,承诺无人认领。这类损失往往在离职后一两个月才显现,等到发现,客户已经在对手那里了。
3. 三步迁回企业侧
一是给一线一个体验接近私聊的企业侧工具,能发消息、能收文件,不必登录复杂后台;二是把客户添加动作放到企业账号上,个人号只做辅助;三是每周同步一次关键沟通到客户档案,不为难一线写长文,只记结论。
4. 别指望一封通知解决问题
禁止用私人号联系客户的通知,通常会变成上有政策下有对策。让企业侧的工具更好用,比禁止更有效。工具顺手,一线自己就会愿意用,毕竟他也希望客户属于公司,而不是属于他的手机。
结语
客户关系应该属于公司,而不是属于某一个人的手机。