新员工培训讲了三天『如何处理异议』,上岗第二周还是接不住。主管换了个办法:让新人陪老坐席听一通真实的异议电话,结束后只问一句——你注意到她什么时候闭嘴了吗。
1 通互听只需要一通电话
细节听什么比听多久重要
双向老坐席也有收获
1. 为什么录音课不如现场听
听录音时人是旁观者,注意力在情节;坐在旁边听真人接线,注意力在动作——什么时候记的备注、什么时候切的页面、什么时候停顿。这些动作课本上没有,却是能力的主体。
2. 互听要带着问题听
无目的的旁听会变成走神。每次互听给一个观察点:这次听『开场三十秒怎么建立信任』,下次听『客户发火时她做了什么』。带着具体问题的耳朵,才能捡到具体的做法。
3. 听完之后的十分钟收获大
互听之后立刻聊十分钟:你听到了什么、如果是你会怎么做、她当时为什么那样处理。这三问让观察变成认知。老坐席在解释自己动作时,也常常头一次意识到自己是怎么做的——教是很好的学。
4. 从互相听到互相校准
互听跑顺之后,可以升级成定期的互评:两个人每周互听对方一通电话,各提一条做得好的和一条可以改的。同行视角的反馈比质检评分更容易被接受——它来自『和你一样的人』,而不是打分的人。录音与评分数据在 9527CRM 的智能质检里都调得出来,互听就有了弹药。
结语
能力藏在动作里,动作要靠看见才能复制。一通电话加十分钟对话,胜过一堂大课。