客户在会上说,上个月用了八千次通话,账单上只记了四千。气氛一下子紧张起来。花了一小时逐条核对,发现客户统计的是拨号次数,账单记的是接通时长超过十秒的通话。

2 倍双方数字的差距
4 个常见的口径差
1 页口径说明

1. 差异多半来自口径

常见的口径差有四种:统计对象不同(拨号还是接通)、时间范围不同(自然月还是账期)、去重规则不同(按次还是按人)、失败是否计入。四种差异叠加,数字能差出一倍。

2. 先对齐定义,再谈数字

客户提出差异时,先问一句这个数是怎么数出来的:从哪张报表取、包含哪些状态、时间怎么截。定义对齐了,多数分歧会自动消失。

3. 把口径写在合同附件里

计费项的定义、统计周期、去重规则、异常处理,写成附页随合同一起签。后面再出现争议,翻附件即可,不必重新谈判。

4. 每月附一页说明

对账单首页放一页口径说明,写清各项怎么算。客户财务看得懂,核对效率会高很多。

结语

数字争执的背后通常是定义争执。先把话说同,数字自然会对上。