有客户问我们,为什么工单超时了还是没人处理。把提醒设置调出来看,一天推送八十多条通知,从早到晚都是未读红点。一线早就形成了习惯:全部已读,一条不看。

80 条一天推送的提醒
3 类该分级的提醒
1 句每条提醒要带的动作

1. 提醒太多的反效果

重要提醒被淹没在无关紧要的通知里。人一旦开始批量已读,真正紧急的事项也会被顺手划掉,而系统记录的却是提醒已读,责任看着已经尽到了。

2. 按紧急程度分三类

一是必须立刻处理:超时、升级、客户明确表示不满;二是当天处理:临近时限、待确认、待回访;三是知会即可:状态变更、数据同步。三类的推送方式与推送时段要区分开。

3. 每条提醒要能落到动作

提醒后面应该跟一句具体动作,比如联系谁、确认哪一项、在什么时间前完成。只写有一笔工单待处理,收到的人还得自己去翻列表,实际起不到提醒的作用。

4. 留一个收口的地方

当天所有提醒汇总在一处,下班前花两分钟过一遍,处理完的划掉。这样提醒不必抢注意力,也不会漏。

结语

提醒的价值不在数量,而在收到的人愿意为它停下手上的事。