项目沟通完,客户回了三个字:没问题。团队当作确认,直接开工。两周后客户说,我要的好像不是这个。翻记录,那句没问题就是全部的确认内容。
3 种没问题的真实含义
1 句该追问什么
1 份确认要落到文字
1. 没问题的三种含义
一是真的确认,他看懂了;二是礼貌收尾,他没细看;三是不便反驳,他不想在当下展开讨论。三种含义在聊天记录里长得完全一样。
2. 追问要问具体项
您看这样可以吗得到的是态度,我们按这三个步骤执行,先做某某,对吗得到的是确认。把问题落到具体动作上,客户才会真的去看,而不会顺口回一句没问题。
3. 确认要落到文字和版本号
口头确认会随时间漂移。把方案写成一份带版本号的文件,列清范围、不含的内容和时间点,请客户回一句确认。这份文件在后续出现分歧时,能省下很多来回。
4. 把确认记录留在流程里
每次确认的版本和客户答复要留在项目档案里,换人接手不用重新对齐。9527CRM 的客户档案可以按时间顺序保留沟通与确认记录,团队交接时看的是事实,而不是转述。
结语
没问题不是结论,是提问的开始。问得具体,返工才会变少。