一位客户每次来电都要求找同一位坐席,别的同事接起来,他就说等那位同事在的时候再打。后来那位坐席调岗,客户连着两周没找到人,直接把续约的事搁下了。

1 位客户指定的坐席
2 周人走之后的空档
3 件交接要留的东西

1. 被记住说明服务到位

客户愿意记住一个名字,通常意味着之前的沟通让他省心。这份信任是资产,但也说明关系集中在一个人身上,风险同样集中。

2. 风险在哪里

坐席休假、调岗、离职,任何一种情况都会让客户失去熟悉的入口。客户不知道找谁能接上,往往不是投诉,而是沉默。

3. 三样东西必须留在系统里

一是沟通偏好:客户习惯电话还是消息、什么时间段方便;二是历史问题的处理结论;三是未完成事项与承诺。三样留全,换人接手才不至于从零开始。

4. 主动做一次介绍

人员变动时,由原坐席带着新同事一起跟客户沟通一次,说明后续由谁负责。这一步花十分钟,能省掉后面很多误会。

结语

客户认的是人,企业要交出的是稳定的服务。两者可以兼顾,前提是信息不跟着人走。