把一个月的话务量按天画出来,头三天明显高出一截,随后回落,月末又小幅抬升。中间那几天平稳得像另一条曲线。
3 天明显高出一截
2 类月初集中的问题
1 套对应的配置
1. 月初的问题有共性
一类是账务与结算:账单出来之后客户会集中核对;另一类是使用量变化:上个月的额度用完了,新周期开始重新摸索。两类问题都会在头几天集中出现。
2. 按平均配人会一直堵
人手按月度平均配置,月初必然积压,月末又显得富余。把配置按日拉平,比按平均值配人更贴近实际。
3. 三个月就能看出规律
把连续三个月的话务量按天叠在一起,重复出现的形状就是规律。有的行业集中在月初,有的在月中结算日,用自己的数据看比照搬经验准。
4. 提前一天做准备
在高峰前一天补齐资料与权限,把常见问题的答复固定在显眼位置。高峰当天的处理效率,往往取决于前一天的准备。
结语
话务量不是均匀的流水。看清它的形状,排班和准备才有落脚点。