两周之内开了两次同样的协调会,议题几乎一样。翻出上一次的纪要,结论写得挺清楚:加强协同、尽快推进。没有一条写着由谁在什么时候完成什么。
3 项纪要缺的内容
2 周重复开会的间隔
1 条跟踪规则
1. 结论式纪要是常见的坑
写着加强、推进、优化这类词,听起来都对,但没人知道下一步做什么。会开完了,事情还是停在原处。
2. 三项缺一不可
谁来做、做什么、什么时候完成。三项写进纪要,每条结论都变成可以核对的事项。
3. 悬而未决也要记
会上没定下来的问题同样要写清楚:卡在哪里、需要谁拍板、下次什么时候再议。这样问题不会被当成已经解决。
4. 下次开会先过上次的事项
会议开头用三分钟过一遍上次的待办,完成、未完成、需要调整,三类当场说清。记录放在同一个地方,进度一眼可见。
结语
会议的价值不在讨论得多充分,而在散会之后有人真的去做。