客户发来三条六十秒的语音,讲清楚了问题、条件和期望。信息很全,但坐席要听完、记下、再复述确认,一通行语音的处理时间是同样内容的文字消息的好几倍。

3 条语音里的信息量
2 步处理的标准动作
1 条语音的边界

1. 语音是客户的便利,是客服的成本

客户省了打字的功夫,信息密度却很低,大量语气词和重复。对坐席来说,语音既不能快速扫读,也不方便转给别人。

2. 标准动作是转文字加复述

先把语音转成文字,扫读提取关键信息,再用一句话复述确认:您是说某某情况,需要某某,对吗。复述这一步不能省,转写会出错,确认能兜住。

3. 转写结果要能检索

只在会话里看一眼就丢掉的文字,价值有限。转写结果留在会话记录里,后面要查某位客户提过什么,可以从文字里搜到,不必重听语音。

4. 语音的边界要说清

涉及金额、时间、责任认定的内容,建议客户补一句文字确认。语音本身不适合作为承诺凭证,这是对双方的保障。客户发来的语音转成可检索的文字记录后,后续查找与交接都方便。

结语

客户的表达方式没法统一,但处理方式可以统一。转写加复述,把随意的语音变成可用的记录。