坐席抱怨知识库没用,搜什么都搜不出来。抽查之后发现问题不在内容,而在标题——所有条目都用内部产品的命名方式,客户和坐席都不会那样说话。

2 种标题里的两种语言
1 次换人来搜的验证
1 条规则标题里要有客户的词

1. 内部术语是搜索的天敌

订单异常状态码处理流程这类标题在内部评审时是准确的,但一线着急的时候只会搜客户下单失败。两边说的不是同一件事,检索自然落空。

2. 用客户的词当标题

好标题的写法是把客户的提问原句直接搬过来,去掉语气词,剩下一句能独立看懂的问题。内部的分类和编号放进标签与正文,不占标题的位置。

3. 用陌生人测试验证

判断一条知识是否好搜,可以让不熟悉该业务的人来搜一次。他能不能在三次尝试内找到,就是这条知识可用度的分数。这个测试成本很低,效果比评审会明显。

4. 让标题把内容连起来

同义词、常见错别字和行业叫法都写进标签,客户怎么说都能落到同一个答案。9527CRM 的知识库支持别名与同义词配置,改一次标题,后面所有人的搜索都受益。

结语

知识库不是写给人看的说明书,是给人搜的答案库。标题说客户的话,答案才会被找到。