统计知识库的贡献来源,六百多篇文档里有八成出自两个人。其他人不是没经验,问起来都说:写了也没人看,考核也不认这一项,不如多接几个电话。

8 成文档由两人贡献
3 个不愿写的理由
2 条能改的做法

1. 不愿写的三个理由

一是没时间,写一篇要一小时,当天话务量完不成;二是没回报,考核里没有这一项;三是没反馈,不知道写的东西有没有人用。

2. 把写变成工作的一部分

每周留出固定时段专门写,不计入话务考核;或者把高频问题的回答直接从工单沉淀,写的人只需要补两句结论。降低单篇成本,参与的人才会多。

3. 让贡献被看见

文档下面显示被引用次数,月度公布使用量靠前的几篇并标注作者。被看见本身就是激励,比加分更持久。

4. 质量比数量重要

不要按篇数考核,容易产出凑数的内容。按被引用次数与被采纳的建议数衡量,导向更清楚。

结语

知识库不是写出来的,是用出来的。有人用,才有人愿意写。