一位客户在项目验收后寄来两盒茶叶,坐席收下后在群里道了谢。半年后这位客户提出一个超出合同范围的需求,坐席犹豫了一下,还是答应了。事后复盘,谁也说不出那个犹豫是不是和茶叶有关,但所有人都觉得,那里确实有过一次犹豫。

3 类该明确的情形
1 条可执行的申报线
2 个容易出问题的时点

1. 金额线解决不了全部问题

定一条金额上限很容易,难的是那些不值钱但带人情的东西:一盒茶、一顿饭、一次接送。它们的共同点不是价值,而是让拒绝变得尴尬。尴尬一旦产生,专业判断就开始让位于人情。

2. 两个时点容易出问题

一是验收前后,二是续约谈判期间,三是需求变更时。这几个时点上收到的任何馈赠,都容易被解读成对价,无论实际有没有。客户方的审计如果看到这段记录,解释起来也很费劲。

3. 给一条能执行的做法

一是设定申报线,超过即上报,不上报视为违规;二是低于线的也建议在客户档案里记一笔,让后面接手的人知道这层关系;三是现金与储值类馈赠一律不接受,这一条不留余地。

4. 拒绝的话术也要准备

一线常见的困境不是不想拒,是不知道怎么拒才不伤感情。给一句现成的话:公司有规定,收了要登记,反而给您添麻烦。有台词,执行率会高很多,也不会让一线在客户面前显得不近人情。

结语

合规不是不相信一线,而是让一线在被为难的时候,有个可以搬出来的理由。