客户在电话里说,这周不上线就来不及了。团队连着熬了四天,加班赶出一版半成品。两周后回访才发现,那个所谓的节点,只是客户自己在周会上随口报的一个日期,前面没有任何外部约束。
3 问把紧急度问清楚
2 类真紧急与假紧急
1 张把假设写回确认单
1. 紧急感往往是传导出来的,不是核算出来的
客户催你的时候,通常也在被他的上级催。日期一层层压下来,没人回去核对源头。你接到的是一句结论,不是一个经过验证的约束,两边都在为一个可能不存在的时间点付加班费。这不是客户不诚实,是没人做过这道核对。
2. 三个问题,五分钟问出一个真实日期
一是这个时间点是哪位定的,能不能直接对一下;二是如果晚一周,具体会发生什么,是丢订单、违约赔偿,还是只是不好看;三是这个日期前面还卡着谁,比如客户的采购流程、机房窗口、第三方接口。三个问题问完,多数情况会露出一个更宽松的真实边界。
3. 真紧急和假紧急,应对方式完全不同
真紧急有外部代价,值得投入加人、简化范围、分批上线。假紧急只是心理上的紧迫,正确做法是把范围收窄到能按时交付的部分,其余排进下一批。两类混在一起处理,团队会被反复消耗在赶工上,交付质量一路下滑。
4. 把假设写下来,这句话能救整个项目
沟通完一定要落到文字:按哪个日期交付、范围包含什么、不包含什么、前置条件由谁保证。写进需求确认单或者周报里,双方回一句确认。日后日期变了,这份记录就是双方对账的依据;靠记忆,撑不住三个月的项目。
结语
被催的时候先别急着答应,先问清楚这个日期从哪来。五分钟的核对,可能省掉四天的通宵,也保住了交付质量。