抽查了一批工单的预计完成时间,发现八成是在受理时随手填的,依据是感觉。真正处理时,有一半超出了这个时间,客户却一直以为那是一个承诺,超时之后即使问题解决了,评价里也会带一句。

80%凭感觉填的时间
50%实际超出的比例
3 档更诚实的表述

1. 为什么随手填

受理时信息不全,又需要一个字段填满才能提交。系统要求必填,一线只能给个差不多的数。字段填满了,准确性却没有人负责,也没有人回头看这些数字准不准。

2. 客户怎么理解这个字段

客户看到的不是预计,是承诺。他会在日历上做记号,会在第三天来问。超时之后,即使问题解决了,客户的评价里也会带一句:比说好的晚了两天。这句话会跟着这单很久。

3. 三档更诚实的表述

一是能确定时给具体时间;二是不能确定时给区间,比如两个工作日内;三是需要依赖第三方时,明确说明在等谁。三种表述都比一个精确的假数字可靠,客户对模糊的容忍度远高于对落空的容忍度。

4. 用历史数据替代感觉

同类问题的历史处理时长是可以统计的。按问题类型给一个参考区间,比凭经验拍一个点要准得多,也能让客户对等待有预期。数据积累三个月,这个区间就开始有参考价值了。

结语

时间的承诺,宁可说得模糊而兑现,也不要说得精确而落空。