续约谈判,客户要求服务费下调两成,理由是同行的报价更低。价格后来降了,服务内容一字未改。半年后团队算了一笔账,这个客户的毛利已经接近零,而服务量比去年涨了三成。

20%被砍掉的服务费
30%上涨的服务量
3 种可选的调整方式

1. 降价不降级,等于自己买单

价格让了,工作量没让,差额只能从团队的时间和利润里出。短期看是留住客户,长期看是把资源从更健康的客户身上挪走。这种让步做一次,下次谈判客户还会拿同样的理由来。

2. 直接降级也有风险

如果客户事先不知道,减配会被理解为偷工减料,信任一次就耗掉了。降级必须谈,而且要谈得具体:哪一项变了、变成什么样、什么情况下可以恢复。模糊的降级,比不降级更伤关系。

3. 三条可谈的路

一是调整响应时段,把全天候改成工作时间加夜间兜底;二是调整渠道,电话保留、其他渠道转为在线受理;三是调整频次,把每月上门改成每季一次加远程。三条里选一条,客户通常能接受,因为他的核心诉求往往只是那一条。

4. 把差额摆在桌上

谈判时把服务量、人力投入、响应成本列成一张表,说明降价对应哪些调整。客户看到成本结构,谈判就从压价变成了选择。愿意把账摊开的供应商,反而更容易被当成长期伙伴。

结语

价格可以谈,但服务内容不能用沉默的方式缩水。