客户提出想要一条专门的电话线,希望由固定的人来接待。这个要求听起来明确,但追问下去会发现,客户真正在意的是上一次等了二十分钟没人接。

20 分钟客户上次等待的时长
3 类专线要解决的问题
2 种替代方案

1. 先问客户在防什么

专线是一种手段,客户防的是等待、转接和重复解释。问清楚上一次让他不满意的具体环节,方案才有针对性。

2. 三类诉求对应不同做法

一是防等待:调整服务时段的响应承诺;二是防转接:把常见问题归到少数几个责任人;三是防重复解释:让历史记录跟着客户走,接的人先看记录。

3. 两种替代方案

一是固定的对接人加一位备份人,客户知道该找谁;二是在服务时段内优先处理,非高峰时段正常排队。两种都比承诺一条专线更容易长期执行。

4. 承诺要留余地

专线一旦承诺,节假日和人员流动都会成为问题。把承诺写清楚:适用于什么时段、什么人、什么问题,范围之外怎么处理。

结语

客户要的是确定感。专线只是形式,确定感可以有很多种实现方式。