培训里常说客户永远是对的。真到一线,这句话会让人卡住:客户要求跳过流程、要求超出约定的补偿、要求你做不了的事,也对吗。

2 种这句话被误用的场景
1 条成立的范围
1 句该怎么跟客户说

1. 客户的情绪是对的,要求不一定

客户不满意、感到被耽误、觉得不值,这些感受都真实,应当被承认。但由此提出的具体要求是否合理,需要单独判断。把感受和要求绑在一起,会让团队失去分辨能力。

2. 误用会让服务变形

一是越过流程:为了安抚客户破例,下一位客户就会要求同样的破例;二是挤压底线:把不合理的要求也认下,交付时再反复。信任反而是这样耗掉的。

3. 承认感受,说明规则

对客户的说法是先承认:这件事让您等了这么久,确实说不过去;再说明规则:按我们的约定,这一项的处理是某某。两句连着说,客户通常能接受。

4. 把边界写进服务规范

一线需要知道哪些可以让、哪些必须守。规范里给出可让步的范围与不可动的底线,一线才不会在压力下临场发挥。

结语

客户永远是对的,说的是他的感受值得被认真对待,而不是他的每个要求都要被满足。