一位客户的问卷打了低分,备注写着等太久。回看记录,问题其实在当天就解决了,只是问卷正好发在他等了半小时之后、情绪还没平复的时候。

5 分钟解决后的即时问卷
3 个发问卷的时点
1 类该分开看的数据

1. 即时问卷测的是情绪

刚解决完的几分钟里,客户回忆的是等待过程,而不是解决结果。这个时点收到的是瞬时感受,把它当成服务质量的评价,容易误判。

2. 三个时点各有用途

一是解决后立即:看流程是否顺畅;二是隔天回访:看问题是否真的不再出现;三是月末抽样:看整体印象的变化。三个时点的分数不能混在一起看。

3. 低分要配一个原因

打个低分容易,说清原因难。在问卷里留一个开放题,或者由一线在回访时补问一句,低分才有改进的方向。

4. 分开统计两类分数

把流程顺畅度与结果满意度分成两个指标统计。前者看过程,后者看效果,混在一起就失去了参考价值。

结语

问卷什么时候发,和问卷问什么同样重要。