把半年的服务对话做了一次词频统计,排除掉称呼与礼貌用语之后,出现了几个高频说法:稍等、我查一下、这个我不太确定。这些词本身没有错,出现的频率却说明了另一件事。

3 个高频口头禅
2 类背后的原因
1 条改进的方向

1. 口头禅是流程的影子

当一句话在大量对话里反复出现,它通常不是个人习惯,而是流程留下的痕迹。稍等频繁,多半是信息要来回查。

2. 两类原因要分开

一是信息不在手边:答案分散在几个系统里,坐席只能先去查;二是能力没到位:新人比例高,对常见问题还没有形成条件反射。

3. 统计口径要统一

先确定统计哪些话术位置,比如开场、结尾、等待间隙,再统一转写与分词的口径。口径不统一,词频只能当参考,不能当依据。

4. 改进从词下手

高频出现的等待类说法,对应的是信息整合;高频出现的不确定类说法,对应的是培训与知识补充。两个方向的动作不同,混在一起改效果会打折。词频分析与录音、质检结果交叉看,改进方向会更清楚。

结语

口头禅不是毛病,是线索。统计出来,改进才有方向。