月末对账,客户财务拉出的通话总时长比我们的统计多了八千分钟。查了两天,原因是两边算法不同:一边从拨号开始算,一边从接通开始算,中间还夹着转接与排队的时间。数字都不假,只是算的不是一件事。

8000 分钟一次对账的差额
3 个必须统一的定义
1 份计费口径说明

1. 差额从哪来

拨号到振铃、振铃到接通、接通到挂断、挂断到释放,四段时间里哪几段计入,各家定义不同。再加上转接、会议、排队,差额就有了来源。八千分钟放到一个月里,大约就是每天多算了不到三小时,听着不多,账单上很明显。

2. 三个定义必须先统一

一是计费起点:拨号、振铃还是接通;二是计费粒度:按秒还是按分钟,不足一分钟怎么进位;三是特殊场景:转接是否重新计时、未接通是否计费、静音与彩铃是否计入。三条写死,百分之九十五的争议会当场消失。

3. 把口径写进合同附件

一页纸,写清上述三条,附一个例子算给客户看。签合同时多花十分钟,对账时少吵两天。对账争议伤的不是钱,是财务之间的信任,一旦开始互相怀疑,后面每张单都要被重新核一遍。

4. 对账要有明细,不只是总数

总数对不上时,双方都需要能下钻到单条记录。明细里的字段要包含主叫、被叫、开始时间、时长、结果状态,缺一项就很难定位差异。给得出明细的一方,往往会在这场讨论里更占主动。

结语

计费争议从来不是算错,而是两边算的不是同一件事。