一位客户的运营同事习惯了直接找我们的坐席改数据、出报表、盯活动。这些事原本不在服务范围内,开头只是帮忙,后来变成了默认。等到我们提出要收服务费,客户的反应是:这不是一直都有吗。

3 年免费帮忙的时间
2 类越界的请求
1 条说清楚的时机

1. 边界是怎么一步步消失的

帮忙一次是情分,帮忙十次就成了惯例。客户不会记得哪一次是额外的,只会记得这件事一直有人做。等到要收费,前面的好意全变成了应该。

2. 两类请求要分开

一类是产品使用问题,属于服务范围,该做;另一类是代替客户完成业务操作,属于外包,不在范围。两类混在一起,团队会越做越累,价值却算不出来。

3. 在开始时就说明

头一次被请求的时候就说明:这次帮您处理,后续这类操作有两种方式,一是培训你们的人自己做,二是走增值服务。话说在前面,后面不必翻脸。

4. 把超出范围的事记下来

每次额外支持都记一笔,季度复盘时能看到投入了多少。这份记录既是内部依据,也是和客户谈服务升级时的材料。

结语

好的服务有边界。边界清楚,才能长期做下去。