项目推进到一半,对接人休假两周,电话不接,消息不回。团队手里没有任何别的通道,只能等着,两周的排期就这么空转过去。
1 个当前的联系人
3 类该留的备用通道
1 条交接的约定
1. 一个联系人就是一个点
客户方只有一位对接人时,这个人休假、出差或者岗位调整,项目就会停摆。风险不在于概率,而在于一旦发生就没有替代。
2. 备用通道有三类
一是业务负责人,关心结果的那一位;二是技术或操作接口人,日常问题能找到;三是值班或服务台,非工作时间也能接到消息。
3. 提前谈一句就行
不必正式立项,签约或启动会上顺口确认一句:如果这位同事不在,我们联系谁更合适。多数客户会很自然地给出第二个名字。
4. 把通道写进项目信息
备用联系人写在项目档案里,团队任何一个人接手都能找到。人员调整时,同步更新比事后找人快得多。这些联系人信息可以按角色分类记在客户资料中,不必散落在个人的聊天记录里。
结语
多一个联系人,多一条退路。这件事的成本是几分钟,收益是项目不会停。