同一个投诉,处理时间相同、补偿相同,客户的感受却可能完全不同,差别出在几个节点上。

4个关键节点
1小时首次响应
24小时过程同步

1. 首次响应要快

受理后尽快给出明确回应,哪怕只是告知已受理和下一步动作,也能明显缓解客户的焦虑。

2. 过程要同步

在承诺的时间点主动同步进展,不要等客户来问,主动同步一次胜过被动解释三次。

结语

客户评价的往往不是结果,而是过程中有没有被认真对待。